希望シフト提出のリマインド機能を追加しました

勤務シフト自動作成サービス「Shiftmation」に、ご希望の多かった希望シフト提出のリマインド機能を追加いたしました。シフト提出の〆切を過ぎても、希望が集まっていなくてシフトをつくり始められない…というリスクを減らせるようになります。

希望シフト提出リマインド機能の概要

主な機能としては、このような内容になります。

  • 指定日にリマインドメールの配信(月に2回まで)
  • メールテンプレートの登録
  • スタッフの氏名や店舗名をメールに記載可能

指定日にリマインドメールの配信(月に2回まで)

毎月指定した日に、リマインドのメールを配信することができます。

例えば、毎月15日がシフト提出の〆切であれば、このようなメールの登録ができます。

  • 10日:シフト提出のお願い
  • 14日:〆切前日の確認

メールテンプレートの登録

複数回の配信に合わせて、メールのテンプレートを登録することができます。

たとえば、シフト提出のお願いと、締め切り前日のリマインドで送るメールの内容を変えることができます。

スタッフの氏名や店舗名をメールに記載可能

メールテンプレートには、誰に向けたメールなのか、毎月変わる内容(締切の具体的な日付など)を変数として入力することができます。こちらを活用いただくことで、いつ、何をするべきなのかが分かりやすくなります。

■変数の入力例

{{name}}様

{{shop}}の{{month}}シフト希望提出締切は{{limit}}となっています。
こちらからログインして、希望シフトの提出をお願いいたします。

https://app.shiftmation.com

■表示例

スタッフ一郎

サンプルショップデモ店の2019年2月度シフト希望提出締切は2019年1月15日となっています。
こちらからログインして、希望シフトの提出をお願いいたします。

https://app.shiftmation.com

Shiftmationでは、ユーザーの皆様からのコメントを踏まえて、より使いやすいサービスになるように日々の改善や機能追加を進めていきます。